QUY TRÌNH KHẢO SÁT VÀ KÝ HỢP ĐỒNG CỦA THI CÔNG CÔNG TRÌNH NHÀ Ở

Hiện nay trong lĩnh vực xây dựng, ngoài việc thi công thì khâu khảo sát và lên biên bản hợp đồng rất quan trọng, thay vì lựa chọn ký kết riêng lẻ Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình với nhà thầu thì một trong những giải pháp tối ưu của Chủ đầu tư chính là ký kết Hợp đồng với một đơn vị thi công trọn gói. Phương pháp này giúp cho chủ nhà có nhiều lợi ích về chi phí cũng như thời gian. Vậy trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn quy trình khảo sát cũng như ký kết hợp đồng cho chủ đầu tư muốn xây dựng nhà ở. 

1. Chuẩn bị

-  Gặp mặt khách hàng, nắm bắt nhu cầu: Đây là bước đầu tiên gặp mặt giữa CĐT và nhà thầu, khách hàng có thể đến văn phòng làm việc và được tư vấn miễn phí, nắm bắt được nhu cầu khách hàng: diện tích, kiến trúc, công năng sử dụng…

 - Khảo sát hiện trạng: Kiến trúc sư của Hải Thành sẽ đến trực tiếp hiện trường để khảo sát, tư vấn và làm rõ các yêu cầu của chủ nhà. Từ đó đưa ra bản thiết kế sát với yêu cầu của khách hàng nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công trình.

2. Lên phương án, ký kết hợp đồng thiết kế

 - Lên phương án sơ bộ mặt bằng công năng sử dụng: Khi đã có số liệu cụ thể cùng với nhu cầu khách hàng, chúng tôi sẽ lên phương án sơ bộ cho thiết kế xây dựng và thiết kế nội thất.

-  Báo giá phần thiết kế xây dựng, thiết kế nội thất: Khi khách hàng đã đồng ý với tất cả các phương án thiết kế, công ty Hải Thành sẽ báo giá và gửi hợp đồng tới tay CĐT

 - Thông báo chính sách chiết khấu khi ký hợp đồng thi công xây dựng: đối với khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng trọn gói sẽ được chiết khấu trực tiếp vào hợp đồng thiết kế

 - Hợp đồng lắp đặt nội thất: KTS nội thất sẽ khảo sát nhu cầu khách hàng về phong cách nội thất: hiện đại, tân cổ điển, truyền thống, Retro…từ đó lên bản hợp đồng lắp đặt nội thất

- Thương thảo, ký Hợp đồng thiết kế: chủ nhà cần bổ sung điều khoản nào vào hợp đồng thì cung cấp thêm thông tin cho NTC chỉnh sửa.  02 bên sẽ lập thành Hợp đồng để thỏa thuận các vấn đề về mẫu mã, hình thức thi công, chi phí… nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng

3. Triển khai thiết kế

-  Thông qua, chốt phương án thiết kế mặt bằng công năng sử dụng: Khách hàng thống nhất phương án thiết kế, KTS sẽ đưa ra phương án thiết kế phối cảnh 3D

- Thiết kế phối cảnh 3D ngoại thất: Thiết kế phối cảnh 3D là kỹ thuật dựng hình ảnh với không gian 3 chiều giúp cho CĐT có những góc hình chân thật về ngôi nhà của mình.

- Thông qua, chỉnh sửa, chốt phối cảnh 3D ngoại thất: khách hàng cần bổ sung các chi tiết cho phối cảnh, các KTS sẽ chỉnh sửa và đưa ra bản 3D hoàn chỉnh nhất.

 - Triển khai Thiết kế cấp phép xây dựng: bản vẽ cấp phép sẽ được Hải Thành gửi tới khách hàng với đầy đủ thông tin và đúng theo yêu cầu với quy hoạch xây dựng được duyệt và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

 -  Thiết kế phối cảnh 3D nội thất: tiến hành vẽ các chi tiết nội thất trong căn nhà bằng 3D, đảm tính thẩm mỹ và đáp ứng đủ công năng sử dụng.

 - Thông qua, chỉnh sửa, chốt phối cảnh 3D nội thất: sau khi thiết kế xong gửi cho CĐT xem xét và chỉnh sửa, khách hàng đồng ý và thống nhất với bản thiết kế nội thất tiến hành triển khai thi công.

-  Triển khai Thiết kế kỹ thuật thi công: Kiến trúc, kết cấu, điện nước, nội thất: khi hai bên đã thống nhất thiết kế kỹ thuật thi công tiến hành triển khai theo kỹ thuật và bản vẽ

- Lập dự toán chi phí Phần xây dựng, phần nội thất: chi phí dự trù sẽ do bên Hải Thành tính toán chính xác và sát nhất với thực tế, để đảm bảo quá trình thi công không bị tăng chi phí hơn nhiều so với bản thiết kế.

4. Ký hợp đồng thi công

Ký kết hợp đồng thi công là bước vô cùng quan trọng bới mang tính pháp lý và ràng buộc giữa hai bên cũng như đảm bảo được quyền lợi cho khách hàng. Vì vậy, đơn vị nhà thầu cần làm rõ những vấn đề, các điều khoản trong hợp đồng theo các bước sau:

•         Gặp chủ đầu tư làm rõ yêu cầu về chủng loại vật liệu 

•         Tư vấn chủng loại vật liệu phù hợp với thiết kế và hạn mức đầu tư

•         Làm báo giá chi tiết Phần xây dựng, phần nội thất

•         Gặp chủ đầu tư làm rõ các nội dung công việc thực hiện trọng báo giá, chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp với nhu cầu của chủ đầu tư

•         Chốt đơn giá và bàn thảo các nội dung Hợp đồng thi công xây dựng, Hợp đồng lắp đặt nội thất

•         Ký  Hợp đồng thi công xây dựng, Hợp đồng lắp đặt nội thất.